Как понять, что ваш отдел продаж у вас ворует?

Содержание:

  1. Анализ деятельности компании
  2. Дополнительные аспекты
  3. Заявление о миссии и целях - систематическое хищение
  4. Связь с параметрами стимулирования

1. Когда мы анализируем деятельность компании, интересной является та тенденция, что мы не всегда можем точно определить причины фактов хищения. Однако можно выделить несколько признаков, которые часто сопровождаются подобными нарушениями, особенно в средних и крупных компаниях. Первый индикатор хищения заключается в изменениях в организационной структуре управления. Если ваш менеджмент внедрил матричную структуру управления, объявил о "владельцах процессов" и реализовал KPI на всех уровнях, это может свидетельствовать о возможных нарушениях.


2. Следует обратить внимание на дополнительные аспекты, которые могут помочь выявить возможное хищение в компании:

  1. Анализ оборота кадров: Постоянные изменения в составе сотрудников, особенно в финансовых подразделениях, могут быть предупреждающим сигналом. Высокий оборот персонала может облегчить хищение, поскольку новые сотрудники могут быть менее знакомы с процессами и контрольными механизмами.
  2. Учетный анализ: Внимание к деталям в учетных записях и отчетах может помочь выявить несоответствия и потенциальные случаи мошенничества. Например, повышенные расходы или доходы без четких объяснений могут требовать более детального исследования.
  3. Технологический мониторинг: Внедрение современных технологий мониторинга финансовых операций, таких как системы искусственного интеллекта и аналитика данных, может усилить контроль за финансовой деятельностью компании.
  4. Профилактические меры: Создание эффективных профилактических мер, таких как проведение регулярных обучений по этике и контролю за финансами, может укрепить внутренний контроль и предупредить случаи хищений.
  5. Взаимодействие с внешними экспертами: Проведение периодических аудитов компани

3. Кроме того, компания изобилует заявлениями о миссии и целях, это может свидетельствовать о систематическом хищении на крупных масштабах. Наши исследования подтвердили эту тенденцию в компаниях, соответствующих указанным критериям.

Также следует обратить внимание на ежегодные премии для топ-менеджеров и "золотые парашюты". Их наличие может свидетельствовать о долгосрочных и массовых хищениях.

Что делать в такой ситуации? Особенно важно обращать внимание на снабженцев и лиц, занимающихся закупками. Если один и тот же снабженец работает в компании более 4-5 лет, это может стать предметом всестороннего финансового аудита.

4. Хищение обычно связано с параметрами системы стимулирования и оценки. Например, начальник отдела продаж, привязанный к реализации и маржинальности, может приносить прибыль по-разному. Различия в подсчете могут свидетельствовать о нечестной деятельности.

Таким образом, внимание к деталям, точное ведение учета и соблюдение интересов собственника являются важными моментами в предотвращении хищений в компании.


Вам также будет интересно прочитать: